Multiaziendale: Gesa prevede un archivio comune a tutte le aziende caricate; pur dando la possibilità all'utente di tenere separati i vari archivi, qualora lo preferisse. L'utente accede agli archivi della singola azienda specificandone semplicemente il codice.

Multiutente: La versione "multiuser" di GESA dà la possibilità di lavorare con più utenti attivi contemporaneamente sugli stessi dati, in modo trasparente e senza provocare rallentamenti nelle elaborazioni. Questa funzione esiste su sistemi dotati di terminali non intelligenti, reti locali formate da più elaboratori, in ambienti client/server.

Multiesercizio: Gesa consente di gestire più esercizi finanziari in linea, archivi transitori e progressivi utili per la determinazione del reddito con il criterio della competenza di cassa.

Gestione in tempo reale: Registrazione o modifica contabile di magazzino, emissione di bolle, fatture e documenti di trasporto, da queste operazioni scaturisce immediato (online) l'aggiornamentodegli archivi. L'utente, alla fine di ciascuna registrazione, ha l'opportunità di verificare la nuova situazione di bilancio, i mastrini, lo scadenziario a partite aperte, le statistiche sui conti, le giacenze ed i progressivi di magazzino, i dati per le stampe ei giornali, le informazioni sugli allegati clienti e fornitori, le sistuazioni di magazzino, ecc..

Sicurezza: Gesa fornisce all'utente un'estrema sicurezza dei dati. Grazie ad una particolare struttura del linguaggio adoperato nella scrittura del software, GESA è in grado di evitare gli eventuali danni causati da un guasto al sistema. Particolari procedure sono in grado di ricostruire la consistenza delle informazioni. Tutto ciò è collegato a comode procedure di salvataggio dati (copie) su dischetti e/o cassette. La sicurezza dei dati è inoltre garantita dal fatto che ogni utente può accedere sole alle informazioni per la quale è abilitato. Ogni procedure può quindi essere protetta da password a più livelli.

Salvaguardia dell'investimento: L'investimento è sicuro per tre motivi: